Bonsoir,Comme chaque année, au mois de Juin, se tient notre assemblée générale (AG), à cette heure nous ne savons pas encore comment elle sera organisée,en salle comme d’habitude avec un nombre limité de participants ou peut être par vidéo conférence ou tout simplement reportée à une période plus favorable.
tenant compte des dernières annonces du gouvernement et à la reprise des rassemblements publics à partir du 15 Juillet. Il n’empêche, que nous devons quand même penser au renouvellement du bureau qui dans son ensemble et comme chaque année est démissionnaire,c’est la règle afin de permettre de nouvelles élections.Mais cette année, beaucoup de postes ne seront pas repris par les membres du bureau sortant, c’est pour cela que nous faisons appel à candidatures.
Dans l’idéal, un bureau est composé de 6 personnes, pas de personne de la même famille et si possible des représentants des trois groupes (loisirs/débutants, petits compétiteurs et grands compétiteurs). Les « anciens » de l’actuel bureau, accompagnent les « nouveaux » dans leurs prises de fonctions.De plus, même si ces postes n’entrent pas dans la composition d’un bureau (selon les critères de la FFC), je tiens à associer le poste de responsable sponsors, celui du responsable du site WEB du club et le responsable travaux.
Postes à pouvoir :Les responsables de ces différents postes forment leurs équipes, à eux de répartir les tâches.
-Un(e) responsable des sites WEB :Gestion du site hennebontbmx.com et du site FB, il ou elle, doit mettre à jour régulièrement les informations concernant le club (portes ouvertes, résultats sportifs, reportages, réunions, etc…).
-Un(e) responsable sponsors :Il ou elle doit chercher et maintenir le contact avec nos précieux sponsors et la presse locale.Il ou elle est en lien étroit avec le ou la trésorier(e). -Un(e) responsable travaux :Il ou elle doit préparer et planifier les travaux d’entretien de la piste. Pour ce nouveau bureau nous avons besoin (une personne par poste) :
-D’un(e) trésorier(e) et de son adjoint(e) :Ils doivent veiller au bon équilibre des comptes et des finances du club, faire partir les règlements aux comités et aux clubs organisateurs d’évènements.
-D’un(e) secrétaire et de son adjoint(e) :Ils doivent s’occuper des licences, des engagements des compétitions, diffuser les différents messages via le mail du club.
-D’un(e) président(e) et d’un(e) vice-président(e) :Ils doivent savoir bien s’entourer et déléguer, si c’est le cas et je sais de quoi je parle, il n’a pas grand-chose à faire…Ils ou elles doivent veiller à la bonne cohésion du club et des équipes. Vous vous occupez des relations avec les différents comités, de la Mairie et du FLH et mettre en application leurs directives, superviser et travailler avec l’ensemble des membres de l’équipe dirigeante.
J’espère que vous serez nombreux à venir vers nous pour nous poser des questions sur les postes qui vous intéresse et ainsi préparer tranquillement la transition.Encore une fois, l’actuel bureau sera là pour vous accompagner ;-)Bonne soiréeLe BureauSection du FLH